必要な資源を整える

資源要求事項は、作業の実行に必要となる資源の種類や量などを明らかにするために使います。一方、プロジェクトの組織図は、プロジェクトに関わる組織や役割の構造を表します。必要な人員や機器を見積もる情報と、誰がどの組織上の位置にいるかを示す情報は目的が異なります。資源の不足や役割の重複を考えるときは、この違いを意識します。

資源要求事項と組織図は示す対象が異なる。

RAMはResponsibility Assignment Matrixの略で、作業と担当者や組織を対応付け、責任分担を明確にするためのマトリックスです。縦横の一方に作業、もう一方に人や組織を置くことで、各作業に誰が関与するかを確認しやすくなります。RAMは組織そのものの階層を表す図ではないため、OBSとの役割の違いを押さえます。

RAMは作業と担当者・組織の対応を示す。

OBSはOrganizational Breakdown Structureの略で、プロジェクトに関係する組織を階層的に整理して表します。RAMが作業との責任関係を示すのに対し、OBSは組織構造に注目します。作業量を人月で扱う計算では、1人が1か月行う量を1人月とします。ただし、人数を増やしたときに期間が単純反比例するのは、生産性などを同じとみなす条件がある場合の単純化です。

OBSは組織階層、人月は作業量の表現。

科目Aの形: 四肢択一(このページのために作った問題)

作業項目と担当する人又は組織との対応関係を表し、責任分担を確認するために用いるものはどれか。

1. 資源要求事項
2. プロジェクトの組織図
3. OBS
4. RAM

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正解: RAM

RAMは作業と担当者又は組織を対応付けて責任分担を示すマトリックスです。OBSや組織図は組織構造に注目し、資源要求事項は必要資源を示します。

まちがえやすい点: OBSは組織を階層的に表すもので、作業との責任対応を示すRAMとは異なる。

科目Aの形: 四肢択一(計算)(このページのために作った問題)

ある作業の作業量を21人月と見積もった。各メンバの生産性は同じで、作業は均等に分担でき、人数増加による効率低下はないものとする。6人でこの作業を行うとき、必要な期間はどれか。

1. 3.5か月
2. 0.29か月
3. 126か月
4. 15か月

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正解: 3.5か月

期間は作業量÷人数で求めます。21人月÷6人=3.5か月です。0.29は人数÷作業量、15は引き算、126は掛け算の値です。この計算は、問題文のように均等分担と同じ生産性を仮定した単純化です。

まちがえやすい点: 人月は作業量なので、人数と期間を掛けた値が21になるように考える。

科目Aの形: 四肢択一(このページのために作った問題)

プロジェクトで必要な人員、機器、材料などの種類や量を明らかにするための情報として、最も適切なものはどれか。

1. RAM
2. 資源要求事項
3. OBS
4. プロジェクトの組織図

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正解: 資源要求事項

資源要求事項は、作業の実行に必要となる資源の種類や量などを明らかにするために用います。組織図、RAM、OBSは主に組織や責任関係を表すものです。

まちがえやすい点: 人員も資源の一つだが、資源要求事項は人員だけを対象にするものではない。