スコープを定めて守る

スコープ規定書は、プロジェクトで扱う範囲を明確にするための文書です。WBSは、その範囲の作業を階層的に分解して整理します。WBSの各要素について内容を詳しく示すのがWBS辞書で、実行する活動を列挙したものが活動リストです。名称が似ていても、範囲の記述、作業の分解、要素の詳細、活動の一覧では役割が異なります。

WBSは分解、WBS辞書は各要素の詳細を示す。

WBSでは、上位の大きな作業を段階的に分解し、管理しやすい単位へ具体化します。WBSの下位で、見積りや割当て、進捗管理の対象として扱える作業単位がワークパッケージです。ワークパッケージをさらに実行上の活動として具体化すると、活動リストにつながります。WBSと活動リストは同じものではない点を区別します。

ワークパッケージはWBSで管理する作業単位。

プロジェクトの途中で、正式な確認や管理を通さずに作業や成果物の範囲が少しずつ広がることをプロジェクトスコープのクリープといいます。依頼ごとの変更が小さく見えても、積み重なると工数や納期に影響します。スコープの管理では、実際の進捗データなどを基に、定めた範囲と実施状況のずれを確認することが重要です。

無管理の範囲拡大がスコープのクリープ。

科目Aの形: 四肢択一(このページのために作った問題)

プロジェクトのスコープの対象群に含まれるプロセスの組合せとして、最も適切なものはどれか。

1. スコープの定義、WBSの作成、活動の定義、スコープの管理
2. スコープの定義、資源の見積り、活動の定義、スコープの管理
3. スコープの定義、WBSの作成、リスクの評価、スコープの管理
4. スコープの定義、WBSの作成、活動の定義、品質管理の遂行

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正解: スコープの定義、WBSの作成、活動の定義、スコープの管理

スコープの対象群では、範囲を定義し、WBSを作成し、活動を定義し、スコープを管理します。ほかの選択肢は、資源、リスク、品質の対象群のプロセスが一つ混ざっています。

まちがえやすい点: 活動の定義は時間の管理にも関係して見えるが、ここではスコープの対象群のプロセスとして扱う。

科目Aの形: 四肢択一(このページのために作った問題)

WBSとWBS辞書の説明として、最も適切なものはどれか。

1. WBSは実行する活動を列挙し、WBS辞書はプロジェクトの範囲を記述する
2. WBSはプロジェクトの範囲を記述し、WBS辞書は実行する活動を列挙する
3. WBSは作業を階層的に分解し、WBS辞書は各要素の内容を詳しく示す
4. WBSは各要素の内容を詳しく示し、WBS辞書は作業を階層的に分解する

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正解: WBSは作業を階層的に分解し、WBS辞書は各要素の内容を詳しく示す

WBSはプロジェクトの作業を階層的に分解して整理するものです。WBS辞書は、その各要素について内容を詳しく示します。活動を列挙するのは活動リスト、範囲を記述するのはスコープ規定書です。

まちがえやすい点: 活動リストは活動の一覧であり、WBS辞書とは役割が異なる。

科目Aの形: 四肢択一(このページのために作った問題)

プロジェクトスコープのクリープに該当する状況として、最も適切なものはどれか。

1. WBSの作成によって、大きな作業を管理しやすい単位へ分解している
2. 正式な確認を経ない追加依頼が積み重なり、作業範囲が徐々に広がっている
3. 進捗データを確認し、定めたスコープと実施状況を比較している
4. 活動リストを作成し、実行する活動を具体的に列挙している

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正解: 正式な確認を経ない追加依頼が積み重なり、作業範囲が徐々に広がっている

スコープのクリープは、正式な管理を通さないまま作業や成果物の範囲が徐々に広がる状態です。イ〜エはスコープを明確化又は管理するための行為です。

まちがえやすい点: 作業を細かく分解しただけでは、スコープが拡大したことにはならない。