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調達計画と実施

外部のベンダーからシステムを調達するときは、情報収集から提案依頼、比較評価、契約、受入れまでの流れを整理します。RFIとRFPの役割の違いが重要です。

調達の基本的な流れ

システム調達では、まず候補となる技術やベンダーについて情報を集め、その後に具体的な提案を求めます。代表的な流れは、RFI、RFP、評価、調達先の選定、契約、受入れ・検収です。

提案内容を比べる前には、価格だけでなく機能、実現方法、納期、運用支援などの選定基準を用意します。評価基準をあらかじめ明確にすることで、複数の提案を同じ観点で比較しやすくなります。

情報収集から選定・契約・検収へ進む

RFIは、Request For Informationの略で、具体的な提案依頼に入る前に情報を集めるための文書です。発注側がシステム化の目的や業務概要を示し、利用できる技術や製品、導入事例などの情報提供を求めます。

RFIの主目的は市場や技術について知ることです。導入する製品やベンダーをこの段階で確定することが目的ではありません。

RFIは提案依頼前の情報収集に使う

RFPは、Request For Proposalの略で、発注側がベンダーに具体的な提案を求める文書です。導入するシステムの概要、要求事項、納期や契約条件などを示します。

RFPを受けたベンダーは、自社の製品や技術を踏まえてシステム構成や開発方法などを検討します。RFIは情報提供の依頼、RFPは提案の依頼です。

RFPは調達条件を示して提案を求める

提案書は、RFPなどを基にベンダーが作成し、発注側に提出する文書です。システム構成、導入方法、開発体制、スケジュールなどを示します。

発注側は提案書を選定基準と照らして比較します。提案書は、発注側がベンダーへ要求を示す文書ではありません。

提案書はベンダーから発注側へ提出する

見積書は、開発、導入、運用、保守などに必要となる費用を示す文書です。発注側は金額だけでなく、見積りの対象範囲や前提条件も確認します。

同じ金額でも、含まれる作業や保守期間などが違えば内容は同等ではありません。費用と対象範囲を対応させて比較することが大切です。

見積書は金額だけでなく範囲も確認する

基本の問題(このページのために作った問題・本番と同じ四肢択一)

新しい業務システムの導入を検討している企業が、具体的な要求仕様を決める前に、利用可能な技術や製品、導入事例について複数のベンダーから情報を集めたい。このとき作成する文書として最も適切なものはどれか。

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正解: RFI

RFIは、具体的な提案依頼に先立って技術や製品などの情報提供を求める文書である。

まちがえやすい点: RFPは具体的な提案を求める段階で使う。

基本の問題(このページのために作った問題・本番と同じ四肢択一)

RFPの説明として最も適切なものはどれか。

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正解: 発注側がベンダーへシステムの要求や調達条件を示し、提案を求める文書

RFPは、発注側が要求事項や調達条件を示し、ベンダーに具体的な提案を求める文書である。情報収集を主目的とするRFIや、ベンダーが作成する提案書とは役割が異なる。

まちがえやすい点: RFI、RFP、提案書は、作成主体と利用する段階を整理する。

基本の問題(このページのために作った問題・本番と同じ四肢択一)

複数のベンダーから受け取った提案を評価するときの進め方として最も適切なものはどれか。

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正解: あらかじめ定めた選定基準を使って提案内容を比較する

複数の提案を公平に比較するには、価格、機能、納期などの選定基準をあらかじめ定め、共通の基準で評価する。提案ごとに基準を変えると客観的な比較がしにくい。

まちがえやすい点: 評価基準は提案を見てから都合よく変えるのではなく、事前に共通化する。

読んだところを、本番と同じ四肢択一の10問セットで思い出してみましょう。

このページの内容は、IPA「ITパスポート試験シラバス Ver.6.5」(2026年1月公表)の範囲にもとづきます(2026年10月確認)。