💻 ITパスポート｜マネジメント系

RFP（提案依頼書）とは？

「この要件でシステムを作って。提案と見積を出して」とベンダーに正式に依頼する文書。

🎬 こんなシーンを想像

「どんなシステムが世の中にあるか」を RFI で調べ終えた。次は「在庫管理・ユーザー数500人・予算3,000万円・6か月で稼働」という要件書を書き上げ、複数ベンダーへ一斉送付した。

…「要件を定めて正式に提案を求める」この文書が RFP だ。

📋 システム調達フローでの位置づけ

RFIで市場を把握した後、要件を明確化してからRFPを発行する。ベンダーはRFPを受け取り、それに基づいて提案書・見積書を返す。

🗺️ RFP に書くこと（主な記載内容）

① 背景・目的

なぜこのシステムが必要か。現状の課題と解決したいこと。

② 機能要件

システムに必要な機能の一覧。何ができなければならないか。

③ 非機能要件

性能・可用性・セキュリティ・拡張性などの制約条件。

④ 納期・スケジュール

いつまでに稼働させたいか。マイルストーンの希望。

⑤ 予算上限

調達に使える予算の目安（概算）。

⑥ 提案・回答の締切

ベンダーが提案書を提出すべき日時・形式。

⚠️ ひっかけ注意ポイント

RFP と RFI の順番を逆にしない

RFI（情報収集）が先。RFPが後。「要件を固める前に RFP を出す」は誤り。

RFP ≠ 契約

RFPはあくまで「提案してください」という依頼。ベンダーが提案書を出しても、まだ契約は成立していない。選定後に契約を結ぶ。

要件定義との違い

要件定義は「自社内で要件を固める作業」。RFPは「その要件をベンダーへ渡す文書」。要件定義の成果物を基にRFPを作る。

判断のコツ

「要件を提示してベンダーに提案・見積を求める文書」→ RFP。「市場・技術情報だけ収集する文書」→ RFI。

🧠 覚え方（無理やりゴロ）

「RFP＝"リクエスト・フォー・プロポーザル"」
R＝Request, F＝For, P＝Proposal（提案）

「P（プロ）に提案してもらう本命文書」
I（アイ）は情報収集 → P（プロ）は提案依頼
I→P の順が正しい